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Microsoft Bookings · Anbindung & Kompatibilität

Terminvereinbarung ohne Telefonschleife: Bookings und Website im Zusammenspiel.

Jeder telefonisch vereinbarte Termin kostet zwei Menschen Zeit. Eine Online-Terminbuchung auf der Website nimmt Anfragen rund um die Uhr an – mit Microsoft Bookings aus Ihrem 365-Paket oder einer eigenen Terminstrecke.

Termine rund um die Uhr Kalender-Anbindung an Microsoft 365 Auf Wunsch eigene Terminstrecke
seit 2006 in Rastatt 2.000+ zufriedene Kunden < 24 h Reaktionszeit
Auf einen Blick

Kanzlei-Website und Microsoft Bookings: das Wichtigste in Kürze.

NK IT Service baut Kanzlei-Websites mit Online-Terminbuchung: wahlweise angebunden an Microsoft Bookings aus dem 365-Paket der Kanzlei oder als eigene, in die Website eingebaute Terminstrecke auf deutschen Servern. Beides DSGVO-bedacht, mit klaren Terminarten und Bestätigungs-Mails; Website als Abo ab 199 € im Monat.

Kurz erklärt

Was ist Microsoft Bookings?

Microsoft Bookings ist die Terminbuchung aus dem Microsoft-365-Paket: Die Kanzlei definiert Terminarten, Zeiten und Mitarbeiter, Mandanten wählen online einen freien Slot, und der Termin landet direkt im Exchange-Kalender – samt Bestätigung und Erinnerung. Für Kanzleien mit Microsoft 365 ist das oft ohne Zusatzkosten verfügbar.

Die Wirkung hängt an der Einbettung: Ein Buchungslink, den niemand findet, bucht nichts. Auf der Website gehört die Terminbuchung an die Stellen, an denen Entscheidung entsteht – neben Leistungen, im Kontaktbereich, im Kopf der Seite. Wo Bookings nicht passt, bauen wir eine eigene Terminstrecke direkt in die Website; wir betreiben so eine selbst und wissen, wo die Fallstricke liegen.

Erstgespräche und Beratungstermine Terminarten mit fester Dauer Kalender-Sync mit Exchange/Outlook Bestätigungen und Erinnerungen
Website & Microsoft Bookings

So greifen Website und Microsoft Bookings ineinander

Die Website ersetzt keine Fachsoftware – sie sorgt dafür, dass Mandanten Ihre digitalen Wege finden, verstehen und nutzen.

Buchung dort, wo entschieden wirdWir platzieren die Terminbuchung an den wirksamen Stellen der Website – nicht als versteckten Link, sondern als klaren Weg neben Telefon und Formular. Wer buchen will, bucht in zwei Minuten.
Terminarten, die zur Kanzlei passenErstgespräch, Jahresgespräch, Belegübergabe, Videoberatung: sinnvolle Terminarten mit realistischer Dauer und Puffern definieren wir mit Ihnen – damit der Online-Kalender die Kanzlei entlastet statt sie zu takten.
Bookings-Anbindung oder eigene StreckeNutzt Ihre Kanzlei Microsoft 365, binden wir Bookings an – der Termin landet im Exchange-Kalender. Alternativ bauen wir die Terminbuchung direkt in die Website ein: eigene Optik, deutsche Server, volle Kontrolle über Texte und Daten.
Erwartungen sauber gesteuertDie Website sagt, was ein Online-Termin ist und was nicht: Terminanfrage statt Fristberatung, Unterlagen bitte über die geschützten Wege. Das hält den Kalender sauber und die Erwartungen realistisch.
Ihr Nutzen

Das bringt es Ihrer Kanzlei

Terminanfragen auch abends und am Wochenende Weniger Telefonschleifen für Sekretariat und Mandant Termine landen direkt im Kanzlei-Kalender Erinnerungen senken die Zahl geplatzter Termine Website und Terminweg aus einer Hand betreut

„Microsoft Bookings" ist ein Produkt von Microsoft Corporation. NK IT Service ist ein unabhängiger IT-Dienstleister – mit dem Hersteller weder verbunden noch von ihm beauftragt. Wir richten keine Kanzleisoftware ein und vergeben keine Zugänge; wir sorgen dafür, dass Ihre Website und Ihre Werkzeuge zusammenpassen.

Häufige Fragen

Häufige Fragen zu Website & Microsoft Bookings

Bookings oder eigene Terminstrecke – was empfehlen Sie?
Hat Ihre Kanzlei Microsoft 365 im Einsatz und genügt eine solide Standard-Buchung, ist Bookings der kürzeste Weg. Wollen Sie volle Gestaltungs- und Datenkontrolle – eigene Optik, deutsche Server, eigene Texte – spricht das für die eingebaute Strecke. Wir setzen beides um und beraten ehrlich, was zu Ihrer Lage passt.
Ist Online-Terminbuchung mit der Verschwiegenheit vereinbar?
Bei sachgerechter Ausgestaltung ja: Die Buchung fragt nur, was für den Termin nötig ist, und die Website weist darauf hin, dass Unterlagen und Mandatsinhalte nicht in Freitextfelder gehören. Die datenschutzrechtliche Bewertung im Einzelnen liegt bei Ihrer Kanzlei; wir liefern die saubere technische und textliche Umsetzung.
Verlieren wir die Kontrolle über unseren Kalender?
Nein – Sie bestimmen Terminarten, Zeitfenster, Puffer und Vorlaufzeiten; gebucht wird nur, was Sie freigeben. Viele Kanzleien starten mit einer einzigen Terminart (Erstgespräch) und erweitern, wenn es sich bewährt.
Was ist mit Mandanten, die lieber anrufen?
Für die ändert sich nichts: Telefon und E-Mail bleiben prominent. Die Online-Buchung ist ein zusätzlicher Weg, der die Telefonzeiten entlastet – kein Ersatz und kein Zwang.
Was kostet das?
Die Website ab 199 € netto im Monat im Abo. Die Anbindung von Bookings gehört zur Umsetzung; eine eigene, in die Website eingebaute Terminstrecke besprechen wir nach Anforderungen im Erstgespräch. Lizenzkosten für Microsoft 365 liegen beim jeweiligen Anbieter.
Kostenlose Demo-Website

Bereit für eine Kanzlei-Website, die zu Ihren Werkzeugen passt?

Erzählen Sie uns kurz, wie Ihre Kanzlei arbeitet – wir zeigen Ihnen unverbindlich, wie der passende Auftritt dazu aussieht.

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