DATEV Unternehmen online · Anbindung & Kompatibilität

DATEV Unternehmen online erklärt sich nicht selbst – Ihre Website übernimmt das.

Der digitale Belegaustausch scheitert selten an der Technik und oft an der Erklärung. Wir bauen die Website, die Ihren Mandanten den Einstieg zeigt – bevor Ihr Team es am Telefon tun muss.

Belegweg Schritt für Schritt erklärt Zugang klar verlinkt Weniger Rückfragen im Sekretariat

Kostenlose Demo-Website anfordern Webdesign für Steuerberater im Überblick

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Auf einen Blick

Kanzlei-Website und DATEV Unternehmen online: das Wichtigste in Kürze.

NK IT Service erstellt Websites für Steuerkanzleien, die mit DATEV Unternehmen online arbeiten. Die Website erklärt Mandanten den digitalen Belegweg, verlinkt den Zugang und begleitet den Einstieg mit verständlichen Anleitungsseiten – DSGVO-konform, Hosting in Deutschland, als Abo ab 199 € im Monat.

Kurz erklärt

Was ist DATEV Unternehmen online?

DATEV Unternehmen online ist die Austausch-Plattform zwischen Mandant und Kanzlei: Belege werden gescannt oder fotografiert, digital übergeben, in der Kanzlei gebucht – und Auswertungen kommen auf demselben Weg zurück. Auch vorbereitende Lohnarbeiten und der Zahlungsverkehr lassen sich darüber organisieren. Der Pendelordner wird damit praktisch überflüssig.

In der Praxis entscheidet die erste Woche: Mandanten, die den Einstieg einmal verstanden haben, bleiben dabei – wer dreimal scheitert, liefert wieder Papier. Deshalb gehört die Erklärung des Belegwegs nicht in ein PDF im Anhang, sondern gut auffindbar auf Ihre Website.

Digitale Belegübergabe aus dem Unternehmen Vorbereitende Buchhaltung beim Mandanten Auswertungen und Unterlagen im Rückkanal Zusammenarbeit ohne Papierordner

Website & DATEV Unternehmen online

So greifen Website und DATEV Unternehmen online ineinander

Die Website ersetzt keine Fachsoftware – sie sorgt dafür, dass Mandanten Ihre digitalen Wege finden, verstehen und nutzen.

Eine Einstiegsseite für Mandanten„Belege digital abgeben – so geht es": eine Seite führt vom ersten Login bis zum ersten hochgeladenen Beleg. Ihre Kanzlei entscheidet, wie detailliert; wir schreiben und gestalten es verständlich.

Der Zugang immer einen Klick entferntLogin-Verweis an fester Stelle – im Kopfbereich, im Fußbereich, auf der Mandanten-Seite. Wer den Weg sucht, findet ihn, ohne Ihre Mitarbeiter zu fragen.

Onboarding, das Ihr Team entlastetNeue Mandanten erhalten einen Link statt einer Telefoneinweisung: Voraussetzungen, Schritte, häufige Stolperstellen. Die immer gleichen Fragen beantwortet ab sofort die Website.

Sauber getrennt: Anfragen hier, Belege dortDas Website-Formular nimmt Anfragen und Terminwünsche an – für Belege verweist die Seite konsequent auf die verschlüsselte DATEV-Plattform. Diese Trennung schützt Daten und schafft Klarheit.

Ihr Nutzen

Das bringt es Ihrer Kanzlei

Mandanten steigen schneller und bleibender auf digital um Deutlich weniger Einweisungs-Telefonate Papierbelege und Pendelordner nehmen spürbar ab Ihre Kanzlei wirkt so digital, wie sie arbeitet Website-Betrieb komplett in unserer Hand – Sie beraten

„DATEV Unternehmen online" ist ein Produkt von DATEV eG, Nürnberg. NK IT Service ist ein unabhängiger IT-Dienstleister – mit dem Hersteller weder verbunden noch von ihm beauftragt. Wir richten keine Kanzleisoftware ein und vergeben keine Zugänge; wir sorgen dafür, dass Ihre Website und Ihre Werkzeuge zusammenpassen.

Häufige Fragen

Häufige Fragen zu Website & DATEV Unternehmen online

Bindet die Website DATEV Unternehmen online technisch ein?

Die Anmeldung und der Belegaustausch laufen weiterhin direkt beim Hersteller – das ist aus Sicherheitsgründen auch richtig so. Die Website übernimmt den Teil davor: erklären, verlinken, Einstieg begleiten. Genau der fehlt in den meisten Kanzleien.

Unsere Mandanten sind wenig technikaffin – lohnt sich das trotzdem?

Gerade dann. Eine gute Einstiegsseite mit Schritten und Bildern erreicht auch Mandanten, die eine Telefon-Einweisung überfordert. Und die Zahl derer, die es nie versuchen, sinkt, wenn der Weg sichtbar und einladend ist.

Können wir eigene Anleitungen oder Videos einbinden?

Ja. Eigene Texte, Screenshots oder kurze Videos Ihrer Kanzlei bauen wir ein; auf Wunsch liegt der Bereich hinter einem einfachen Zugangsschutz, damit er nur Mandanten erreicht. Die Pflege übernehmen wir im laufenden Abo.

Was ist mit Mandanten, die weiter Papier liefern?

Die verliert die Website nicht: Kontakt, Anfahrt und Ansprechpartner bleiben prominent. Sie beschreibt den digitalen Weg als Angebot, nicht als Bedingung – den Ton dafür stimmen wir mit Ihrer Kanzlei ab.

Was kostet das?

Die Kanzlei-Website läuft als Abo ab 199 € netto im Monat, inklusive Hosting in Deutschland, Updates, Backups und Support. Einstiegs- und Anleitungsseiten zum Belegweg sind Teil des Konzepts, nicht ein Zusatzposten.

Kostenlose Demo-Website

Bereit für eine Kanzlei-Website, die zu Ihren Werkzeugen passt?

Erzählen Sie uns kurz, wie Ihre Kanzlei arbeitet – wir zeigen Ihnen unverbindlich, wie der passende Auftritt dazu aussieht.

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Google-Bewertung: 5 Sterne für NK IT Service

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