Datenschutzerklärung
1. Datenschutz auf einen Blick
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
- Beim Besuch dieser Website werden technisch notwendige Daten verarbeitet (Server-Logfiles, ein Cookie zur Speicherung Ihrer Cookie-Auswahl) sowie – zur Reichweitenmessung und für Werbung – Dienste von Meta und Google geladen, die bereits beim Aufruf Daten übertragen (siehe Abschnitt 7).
- Externe Inhalte (z. B. YouTube-Videos) werden erst geladen, wenn Sie über unseren Cookie-Banner oder den jeweiligen Aktivieren-Button eingewilligt haben.
- Daten, die Sie uns mitteilen (z. B. über Kontaktformulare), verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
2. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
NK IT Service – Nikolaj Kinas
Rauentaler Str. 22/1, 76437 Rastatt
Telefon: 07222 / 59 49 890
E-Mail: support@nk-it.de
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
3. Hosting und Server-Logfiles
Externes Hosting
Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet: Host Europe GmbH, Hansestraße 111, 51149 Köln (Teil der GoDaddy-Unternehmensgruppe). Der Serverstandort liegt in der Europäischen Union. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters verarbeitet. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Websitezugriffe und sonstige Daten handeln, die über eine Website generiert werden.
Das Hosting erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir haben mit unserem Hoster einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.
Server-Logfiles
Der Hoster erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind: Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die technisch fehlerfreie Darstellung und die Optimierung der Website sowie die Aufklärung von Missbrauch. Die Logfiles werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.
4. Cookies und Einwilligungsverwaltung (Cookie-Banner)
Diese Website verwendet so wenige Cookies wie möglich. Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Browser speichert; sie richten keinen Schaden an und enthalten keine Viren.
Technisch notwendige Cookies: Wir speichern Ihre Auswahl im Cookie-Banner in einem eigenen Cookie namens nk_consent (Speicherdauer: 12 Monate). Dieses Cookie ist für den Betrieb der Website erforderlich und enthält keine Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Nachweis und Umsetzung Ihrer Einwilligungsentscheidung).
Einwilligungspflichtige Dienste: Nicht notwendige Dienste – derzeit ausschließlich externe Medien wie YouTube-Videos (Kategorie „Marketing & externe Medien") – werden erst geladen, nachdem Sie über den Cookie-Banner eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Für die Kategorie „Statistik" sind derzeit keine Dienste eingebunden; sollte sich das ändern, werden entsprechende Dienste erst nach Ihrer Einwilligung aktiv und an dieser Stelle benannt.
Widerruf: Sie können Ihre Auswahl jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen" im Fußbereich der Website ändern oder widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Der Cookie-Banner ist eine eigene Lösung dieser Website; es werden dafür keine Drittanbieter eingebunden.
5. Kontaktaufnahme
Kontaktformulare
Wenn Sie uns über eines der Kontaktformulare dieser Website (einschließlich des Schnellkontakt-Fensters) eine Anfrage senden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Ihre Nachricht sowie – je nach Formular – Angaben zu Ihrem Anliegen. Die Daten werden ausschließlich per E-Mail an uns übermittelt und in unserem E-Mail-System gespeichert; eine Speicherung in der Datenbank der Website erfolgt nicht.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen) sowie Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie mit dem Absenden des Formulars erteilen. Ihre Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung widerrufen oder der Zweck der Speicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen von bis zu zehn Jahren bei vertragsrelevanter Korrespondenz – bleiben unberührt.
Kostenlose Demo-Website (Branchen-Seiten) und Double-Opt-In
Auf unseren Branchen-Seiten und der KI-Seite können Sie eine kostenlose, unverbindliche Demo-Website anfordern. Anders als bei den übrigen Kontaktformularen speichern wir diese Anfragen als Datensatz („Lead") in der Datenbank dieser Website, um den Demo-Entwurf zu erstellen und Sie zu kontaktieren. Verarbeitet werden die von Ihnen angegebenen Daten (Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Projekt-Typ, ggf. bestehende Domain, Ihre Nachricht) sowie die anfragende Branchen-/Herkunftsseite. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und b DSGVO.
Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse (Double-Opt-In): Nach dem Absenden erhalten Sie eine E-Mail mit einem einmaligen Bestätigungslink. Erst nach Ihrer Bestätigung erstellen wir die Demo-Website. Zum Nachweis Ihrer Einwilligung speichern wir das Setzen des Einwilligungshäkchens, den Zeitpunkt der Anfrage, den Zeitpunkt der Bestätigung sowie die zum Zeitpunkt der Anfrage verwendete IP-Adresse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, Nachweis einer wirksamen Einwilligung).
Speicherdauer: Bestätigen Sie Ihre E-Mail-Adresse nicht, löschen wir die Anfrage automatisch spätestens nach 30 Tagen. Bestätigte Anfragen speichern wir bis zur Bearbeitung und darüber hinaus, bis Sie die Löschung verlangen oder der Zweck entfällt; zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.
Reparatur- und Einsende-Anfragen
Bei Anfragen über das Reparatur-Formular verarbeiten wir zusätzlich Ihre Angaben zu Gerät, Hersteller, Modell und Fehlerbild sowie zur gewünschten Übergabeart. Es gelten die Ausführungen zu den Kontaktformularen entsprechend.
SEO-/Website-Check
Beim kostenlosen SEO-Check verarbeiten wir die von Ihnen angegebene Domain, Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer sowie Angaben zu Dienstleistung und Region, um die Analyse zu erstellen und Ihnen das Ergebnis zuzusenden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Analyse wird durch uns selbst durchgeführt; eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
Kontakt per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bearbeitung bei uns gespeichert und verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).
Sie können uns über WhatsApp erreichen. Der entsprechende Button auf unserer Website ist ein reiner Link; erst wenn Sie ihn anklicken und WhatsApp nutzen, verarbeitet WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland (Teil der Meta-Unternehmensgruppe) Ihre Daten nach eigenen Datenschutzbestimmungen; dabei kann es zu einer Übermittlung in die USA kommen. Wir verarbeiten die über WhatsApp geführte Kommunikation zur Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Details: Datenschutzrichtlinie von WhatsApp.
Online-Terminbuchung (Microsoft Bookings)
Für die Online-Terminbuchung verlinken wir auf Microsoft Bookings, einen Dienst der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Die Verarbeitung Ihrer Daten (Name, Kontaktdaten, Terminwunsch) beginnt erst, wenn Sie die Buchungsseite aufrufen und dort Angaben machen; sie dient der Terminvereinbarung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Microsoft kann Daten auch in die USA übermitteln; Microsoft ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Details: Datenschutzerklärung von Microsoft.
Fernwartung (TeamViewer)
Für Fernwartungs-Sitzungen nutzen wir TeamViewer der TeamViewer Germany GmbH, Bahnhofsplatz 2, 73033 Göppingen. Der Button auf unserer Website ist ein Link zum Download des Moduls; eine Sitzung kommt nur zustande, wenn Sie das Modul starten und uns die Verbindungsdaten mitteilen. Die Verarbeitung dient der Erbringung der beauftragten Support-Leistung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Details: Datenschutzerklärung von TeamViewer.
6. YouTube-Videos (Zwei-Klick-Lösung)
Auf einzelnen Seiten (derzeit auf der Seite „Drohnenaufnahmen") binden wir Videos von YouTube ein. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Wir nutzen den erweiterten Datenschutzmodus (youtube-nocookie.com) und laden die Videos erst, nachdem Sie eingewilligt haben – entweder über die Kategorie „Marketing & externe Medien" im Cookie-Banner oder über den Button „Video aktivieren" direkt am Video. Bis dahin wird nur ein lokal gespeichertes Vorschaubild angezeigt und es werden keine Daten an YouTube übertragen.
Mit der Aktivierung stellt Ihr Browser eine Verbindung zu den Servern von YouTube her; dabei werden u. a. Ihre IP-Adresse und Geräteinformationen übertragen, und YouTube kann eigene Cookies bzw. vergleichbare Technologien einsetzen. Eine Übermittlung in die USA ist möglich; Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG); Sie können sie jederzeit über die „Cookie-Einstellungen" im Fußbereich widerrufen. Details: Datenschutzerklärung von Google.
7. Reichweitenmessung und Werbung (Meta-Pixel, Google Ads, Google Analytics)
Meta-Pixel: Diese Website verwendet den „Meta-Pixel" der Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland. Damit messen wir den Erfolg unserer Werbung auf Facebook und Instagram und werten aus, welche Aktionen Besucher auf unserer Website ausführen (z. B. das Absenden eines Formulars). Der Pixel wird bereits beim Aufruf der Website geladen; dabei werden Daten – auch in die USA – an Meta übertragen.
Google Ads und Google Analytics 4: Wir nutzen das Conversion-Tracking von Google Ads sowie Google Analytics 4, beides Dienste der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Damit messen wir den Erfolg unserer Werbeanzeigen und analysieren die Nutzung der Website (z. B. aufgerufene Seiten, abgesendete Formulare). Auch diese Dienste werden beim Aufruf der Website geladen; dabei werden Daten – einschließlich einer Übermittlung in die USA – an Google übertragen. Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer effektiven, wirtschaftlichen Vermarktung unserer Leistungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können dieser Verarbeitung aus Gründen Ihrer besonderen Situation jederzeit widersprechen (siehe Abschnitt 11) und das Tracking über die Werbeeinstellungen von Meta (facebook.com/adpreferences) und Google (adssettings.google.com) sowie über die Einstellungen Ihres Browsers einschränken. Weitere Informationen: Datenschutzrichtlinie von Meta und Datenschutzerklärung von Google.
8. Schriften, Karten und externe Links
Lokale Schriften: Diese Website nutzt Webschriften, die lokal auf unserem Server gespeichert sind. Es findet dabei keine Verbindung zu Servern von Google (Google Fonts) oder anderen Drittanbietern statt.
Routenplanung: Die Adressangabe im Kopfbereich verlinkt auf Google Maps. Es handelt sich um einen reinen Link ohne eingebettete Karte; Daten werden erst verarbeitet, wenn Sie den Link anklicken und die Google-Maps-Seite aufrufen.
Social-Media- und Portal-Links: Verlinkungen auf unsere Profile (z. B. Facebook, X, Xing) und auf unser Kundenportal sind reine Links ohne eingebettete Inhalte. Beim Anklicken gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
9. Bewerbungen
Wenn Sie sich bei uns bewerben (per E-Mail oder auf dem Postweg), verarbeiten wir Ihre Bewerbungsdaten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, § 26 BDSG). Kommt es nicht zu einer Einstellung, löschen wir Ihre Unterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder Sie nicht ausdrücklich in eine längere Speicherung (Talent-Pool) eingewilligt haben.
10. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte (z. B. Anfragen über Formulare) eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://" und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers. Bei aktivierter Verschlüsselung können Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
11. Ihre Rechte
Ihnen stehen bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:
- Auskunft über Ihre gespeicherten Daten, deren Herkunft, Empfänger und den Zweck der Verarbeitung (Art. 15 DSGVO),
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
- Löschung Ihrer Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO),
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
- Datenübertragbarkeit: Herausgabe der Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, in einem gängigen, maschinenlesbaren Format (Art. 20 DSGVO),
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) – formlose Mitteilung per E-Mail genügt; für Cookies/externe Medien über den Link „Cookie-Einstellungen" im Fußbereich.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sofern eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Beschwerderecht: Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Zuständig für uns ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart, www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de.
12. Speicherdauer, Pflicht zur Bereitstellung, automatisierte Entscheidungen
Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt ist, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Verarbeitung entfällt, Sie die Löschung verlangen oder eine Einwilligung widerrufen. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten (insbesondere sechs bzw. zehn Jahre nach Handels- und Steuerrecht) bleiben unberührt.
Die Bereitstellung Ihrer Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben; ohne die erforderlichen Angaben (z. B. Kontaktdaten in einem Formular) können wir Ihre Anfrage jedoch nicht bearbeiten.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
13. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Rechtslage oder die auf dieser Website eingesetzten Dienste ändern. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.
Stand: Juli 2026