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DATEV-IT-Betreuung · Rastatt

DATEV, die einfach läuft.

Wir betreuen die IT rund um DATEV – für Steuerkanzleien und deren Mandanten. SmartIT aus der Cloud, sicherer Zugang per SmartLogin und „DATEV Unternehmen online" für den digitalen Belegaustausch. Damit Sie sich um Zahlen kümmern, nicht um Technik.

Beratung kostenlos und unverbindlich – Sie entscheiden in Ruhe.

  • Kanzlei & MandantBelege wandern digital vom Mandanten in die Kanzlei
  • Sicher verschlüsseltBelegaustausch Ende zu Ende geschützt
  • Vor Ort in RastattPersönlicher Ansprechpartner mit kurzen Wegen
2.000+
Zufriedene Kunden
seit 2006
in Rastatt
4,9 ★
Google-Bewertung
< 24 h
Reaktionszeit
DATEV-Leistungen

Alles rund um Ihre DATEV-IT

Von der Einrichtung über den sicheren Zugang bis zur laufenden Wartung – wir kümmern uns um die Technik, damit DATEV in der Kanzlei und beim Mandanten zuverlässig läuft.

DATEV-Arbeitsplatz einrichten

Wir richten Ihren DATEV-Arbeitsplatz sauber ein – installiert, konfiguriert und einsatzbereit, ohne dass Sie sich um Technik kümmern müssen.

  • Installation & Konfiguration
  • Anbindung ans Rechenzentrum
  • Einrichtung mehrerer Plätze

SmartIT aus der Cloud

Wir binden Ihre Kanzlei an DATEV-SmartIT an und betreuen den laufenden Betrieb – DATEV kommt aus dem Rechenzentrum, ohne eigenen Server, mit weniger Wartung und immer aktuell.

  • DATEV-Software aus der Cloud
  • Kein eigener Server nötig
  • Automatisch aktuell

SmartLogin – sicherer Zugang

Wir richten den sicheren Zugang per SmartLogin ein und halten ihn am Laufen – die Anmeldung erfolgt bequem per App und QR-Code statt Karte oder Stick und schützt besser vor Cyberangriffen.

  • Anmeldung per App
  • Kein USB-Stick mehr nötig
  • Schutz vor Cyberattacken

Unternehmen online für Mandanten

Wir bringen „DATEV Unternehmen online" bei Ihren Mandanten ans Laufen – Belege hochladen, scannen und digital an die Kanzlei übergeben.

  • Einrichtung beim Mandanten
  • Beleg-Upload & Scan
  • Schulung für Mitarbeitende

Updates & Wartung

Wir halten DATEV und das System aktuell, spielen Updates ein und sorgen dafür, dass alles störungsfrei läuft – im Hintergrund, ohne Aufwand für Sie.

  • DATEV-Updates einspielen
  • System aktuell halten
  • Laufende Überwachung

Datensicherung

Mandantendaten sind sensibel. Wir richten zuverlässige Backups ein und prüfen regelmäßig, dass im Ernstfall wirklich alles wiederherstellbar ist.

  • Automatische Backups
  • Regelmäßige Prüfung
  • Schnelle Wiederherstellung

Schnittstellen & Belegtransfer

Damit Belege und Daten reibungslos vom Mandanten in die Kanzlei wandern, richten wir die passenden Schnittstellen und Übertragungswege ein.

  • Beleg- & Datentransfer
  • Schnittstellen einrichten
  • Saubere Datenübergabe

Betreuung Kanzlei & Mandant

Sie haben einen festen Ansprechpartner für alle IT-Fragen rund um DATEV – schnell erreichbar, persönlich und mit kurzen Wegen aus Rastatt.

  • Fester Ansprechpartner
  • Schnelle Hilfe vor Ort
  • Auch für Mandanten
Aufgeräumter DATEV-Arbeitsplatz in einer Steuerkanzlei – betreut von NK IT Service Rastatt
Kanzlei-IT

IT, die in der Kanzlei läuft – nicht bremst.

In einer Steuerkanzlei zählt jede Minute, besonders in der Saison. Eine langsame oder ständig hakende IT kostet Nerven und Zeit. Wir sorgen dafür, dass DATEV, Drucker, E-Mail und Netzwerk reibungslos zusammenspielen – mit SmartIT aus der Cloud oft sogar ganz ohne eigenen Server.

Schneller, stabiler DATEV-Zugriff SmartIT aus dem DATEV-Rechenzentrum Updates & Wartung im Hintergrund Ein Ansprechpartner für alles
Kanzlei-IT prüfen lassen
Zusammenarbeit

So arbeiten Kanzlei & Mandant zusammen

Mit „DATEV Unternehmen online" landen Belege digital direkt in der Kanzlei – ohne Pendelordner, ohne Botengänge, ohne Suchen.

Belege digital statt Pendelordner

Der Mandant scannt oder lädt Belege hoch – sie landen sofort digital bei der Kanzlei. Der monatliche Gang mit dem Ordner entfällt.

Jederzeit aktueller Stand

Beide Seiten sehen denselben Stand – welche Belege da sind, was schon verarbeitet wurde. Kein Hinterhertelefonieren mehr.

Weniger Rückfragen

Klare Belege, automatisch erkannte Daten und ein gemeinsamer Stand bedeuten weniger Nachfragen – das spart beiden Seiten Zeit.

Sichere Übertragung

Die Übertragung läuft verschlüsselt über das DATEV-Rechenzentrum. Sensible Daten bleiben geschützt – ganz ohne E-Mail-Anhänge.

Belege werden digital eingescannt statt im Ordner gesammelt – DATEV Unternehmen online
Unternehmen online

Schluss mit dem Belege-Pendelordner.

Rechnungen sammeln, im Ordner abheften, zur Kanzlei bringen – das war einmal. Mit „DATEV Unternehmen online" scannen oder fotografieren Sie Belege einfach, und sie sind sofort bei Ihrem Steuerberater. Die wichtigsten Daten werden dabei automatisch erkannt. Wir richten alles ein und zeigen Ihrem Team, wie es geht.

Belege scannen statt sammeln Automatische Daten-Erkennung Funktioniert auch für kleine Betriebe Einrichtung & Schulung inklusive
Belegtransfer einrichten lassen
Unser Ablauf

So gehen wir Ihre DATEV-IT an

Strukturiert, persönlich und ohne Fachchinesisch – Sie wissen jederzeit, was passiert.

1

Bestandsaufnahme

Wir schauen uns Ihre aktuelle IT und DATEV-Nutzung an – in der Kanzlei und beim Mandanten.

2

Beratung

Cloud per SmartIT oder lokal? Wir empfehlen ehrlich, was für Sie passt.

3

Einrichtung

Arbeitsplätze, SmartLogin und „Unternehmen online" sauber eingerichtet.

4

Schulung

Wir zeigen Ihrem Team und Ihren Mandanten, wie alles funktioniert.

5

Betreuung

Updates, Backups und schnelle Hilfe – laufend im Hintergrund.

DATEV-Wissen

Die wichtigsten Fragen – klar beantwortet

Verständlich erklärt, ohne Fachchinesisch – für Kanzleien, Mandanten und für KI-Suchmaschinen wie ChatGPT & Google AI.

Was?Was ist DATEV Unternehmen online?

„DATEV Unternehmen online" ist eine Plattform, über die Unternehmen ihre Belege und Daten digital mit der Steuerkanzlei austauschen. Der Mandant lädt Rechnungen, Kontoauszüge und Lohnbelege hoch oder scannt sie ein – die Kanzlei greift direkt darauf zu. Es ist selbst kein Buchhaltungsprogramm, sondern die digitale Brücke zwischen Mandant und Kanzlei.

Was?Was ist DATEV-SmartIT?

DATEV-SmartIT stellt die DATEV-Software direkt aus dem DATEV-Rechenzentrum bereit – also aus der Cloud. Die Kanzlei braucht keinen eigenen Server mehr, arbeitet immer mit der aktuellen Version und spart sich viele IT-Anschaffungen und Wartungsaufwände. Gedacht ist die Lösung vor allem für kleinere und mittlere Kanzleien.

Was?Was ist DATEV SmartLogin?

DATEV SmartLogin ist ein sicheres Anmeldeverfahren per App und QR-Code statt per Karte oder USB-Stick. Sie scannen beim Login einfach einen QR-Code mit dem Smartphone und sind angemeldet – zum Beispiel bei „DATEV Unternehmen online". Das ist im Alltag bequemer und schützt zugleich besser vor Cyberangriffen.

Brauche ich?Brauche ich dafür eigene IT-Kenntnisse?

Nein. Sie müssen kein IT-Profi sein – genau dafür sind wir da. Wir übernehmen Einrichtung, Updates und Wartung und zeigen Ihrem Team in einer kurzen Schulung, wie der Alltag funktioniert. Belege hochladen ist anschließend so einfach wie eine E-Mail mit Anhang.

Wie sicher?Wie sicher sind meine Daten?

Die Daten liegen verschlüsselt im DATEV-Rechenzentrum in Deutschland und werden geschützt übertragen. Zusammen mit einem sicheren Login per SmartLogin sind Ihre Mandantendaten deutlich besser geschützt als bei Belegen per E-Mail oder USB-Stick. Backups richten wir zusätzlich ein, damit im Ernstfall nichts verloren geht.

Wer?Funktioniert das auch für kleine Betriebe?

Ja. „DATEV Unternehmen online" lohnt sich auch für kleine Unternehmen, Selbstständige und Freiberufler. Schon bei wenigen Belegen im Monat spart der digitale Weg Zeit und Wege. Der Einstieg ist überschaubar, und wir richten alles passend für Ihre Größe ein – ohne Überdimensionierung.

Häufige Fragen

DATEV-IT – kurz erklärt

Was kostet die Einrichtung und Betreuung der DATEV-IT?
Das hängt davon ab, wie viele Arbeitsplätze und Mandanten betroffen sind und ob Sie auf SmartIT aus der Cloud setzen oder lokal arbeiten. Wir starten mit einer kostenlosen Beratung und einem klaren Angebot. Beispielhaft: Die Ersteinrichtung eines Arbeitsplatzes oder „Unternehmen online" bei einem Mandanten liegt oft im überschaubaren dreistelligen Bereich, die laufende Betreuung gibt es als monatliche Pauschale. Sie zahlen transparent und ohne versteckte Kosten.
Übernehmt ihr auch die Lizenzen direkt von DATEV?
Die DATEV-Software und -Cloud-Dienste bezieht in der Regel die Kanzlei bzw. das Unternehmen direkt über DATEV. Wir kümmern uns um die IT drumherum: Einrichtung, Anbindung, sicheren Zugang, Wartung und Schulung. Welche DATEV-Komponenten Sie genau brauchen, klären wir gemeinsam in der Beratung – ehrlich und ohne etwas aufzudrängen.
Brauche ich einen eigenen Server für DATEV?
Nicht zwingend. Mit DATEV-SmartIT läuft die DATEV-Software aus dem DATEV-Rechenzentrum – ohne eigenen Server, mit weniger Wartung und immer aktuell. Für viele kleinere und mittlere Kanzleien ist das die einfachste und günstigste Lösung. Wir prüfen ehrlich, ob Cloud oder lokal für Sie sinnvoller ist.
Wie funktioniert der Belegaustausch mit „Unternehmen online" konkret?
Ihr Mandant scannt oder fotografiert Belege und lädt sie in „DATEV Unternehmen online" hoch, oder leitet E-Mail-Rechnungen direkt dorthin weiter. Die wichtigsten Daten wie Datum, Rechnungsnummer und Betrag werden dabei automatisch erkannt. Die Kanzlei sieht die Belege sofort und kann sie weiterverarbeiten – ganz ohne Papier-Ordner.
Müssen meine Mandanten dafür geschult werden?
Eine kurze Einweisung genügt meist. Das Hochladen von Belegen ist bewusst einfach gehalten. Wir richten „Unternehmen online" beim Mandanten ein und zeigen dem Team in einer kurzen Schulung, wie Belege erfasst und übergeben werden. Bei Fragen sind wir danach weiter erreichbar – auch für Ihre Mandanten direkt.
Was passiert mit unseren bisherigen Papierbelegen?
Sie können jederzeit auf den digitalen Weg umsteigen, ohne dass Altbestände verloren gehen. Laufende Belege werden ab dem Start digital erfasst, ältere Unterlagen behalten Sie wie gewohnt. Wer möchte, kann Bestandsbelege nach und nach digitalisieren – wir beraten, was für Ihren Aufwand sinnvoll ist.
Wie schnell seid ihr bei Problemen erreichbar?
Sie haben einen festen Ansprechpartner aus Rastatt mit kurzen Wegen. Auf Anfragen reagieren wir in der Regel innerhalb von 24 Stunden, in dringenden Fällen schneller. Viele Probleme lösen wir per Fernwartung sofort, bei Bedarf kommen wir auch vor Ort in die Kanzlei.
Ist SmartLogin wirklich sicherer als die DATEV-Karte?
SmartLogin ersetzt Karte und USB-Stick durch eine Anmeldung per App und QR-Code. Das ist nicht nur bequemer, sondern gilt auch als sehr sicher und schützt gut vor Cyberangriffen, weil keine Karte verloren gehen oder kopiert werden kann. Für viele Anwendungen wie „Unternehmen online" ist SmartLogin heute der empfohlene Weg.
Funktioniert DATEV-IT auch im Homeoffice?
Ja. Gerade mit SmartIT aus der Cloud arbeiten Sie ortsunabhängig – im Büro, im Homeoffice oder beim Mandanten. Der Zugang erfolgt sicher per SmartLogin. Wir richten den Zugriff so ein, dass er bequem und zugleich geschützt ist, und beraten Sie zu den passenden Sicherheitseinstellungen.
Betreut ihr auch nur die allgemeine Kanzlei-IT ohne DATEV-Themen?
Selbstverständlich. Neben DATEV kümmern wir uns um die komplette IT Ihrer Kanzlei: Arbeitsplätze, Netzwerk, Drucker, E-Mail, Microsoft 365 und IT-Sicherheit. Sie haben damit einen Ansprechpartner für alles – das spart Abstimmung und Zeit. Sprechen Sie uns einfach auf Ihren konkreten Bedarf an.
Kostenlose DATEV-Beratung

Bereit für reibungslose DATEV-IT?

Schreiben Sie uns kurz, worum es geht – ob DATEV-Arbeitsplatz, „Unternehmen online" für Ihre Mandanten oder die ganze Kanzlei-IT. Wir beraten Sie kostenlos, verständlich und ohne Verkaufsdruck.

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