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Microsoft 365 · Einrichtung & Migration · Rastatt

Ein Login. Alle Microsoft-Apps. Überall.

E-Mail, Teams, Word, Excel und Ihre Dateien – immer aktuell und sicher in der Cloud. Wir richten Microsoft 365 für Ihr Unternehmen ein und migrieren Ihre Postfächer ohne Ausfall und ohne Datenverlust.

DSGVO · EU-Datenstandort Migration ohne Ausfall
seit 2006
IT-Partner in Rastatt
0
Tage Ausfall geplant
EU
Datenstandort möglich
< 24 h
Reaktionszeit
Microsoft-365-Leistungen

Von der Lizenz bis zur Migration

Ein Ansprechpartner für alles rund um Microsoft 365 – Beratung, Einrichtung, Umzug und laufender Support. Verständlich erklärt, ohne IT-Kauderwelsch.

Lizenz-Beratung

Business Basic, Standard oder Premium? Wir finden die passende Lizenz für jeden Arbeitsplatz – nicht zu viel, nicht zu wenig. Das spart bares Geld.

  • Bedarfsanalyse je Arbeitsplatz
  • Mischlizenzierung möglich
  • Keine ungenutzten Pläne

Migration & Umstieg

Wir holen Ihre E-Mails, Kontakte und Termine sicher in die Cloud – ohne Ausfall und ohne Datenverlust. Nach Feierabend, am Wochenende, wie es passt.

  • Postfach-Migration
  • Kontakte & Kalender
  • Kein Datenverlust

E-Mail mit Exchange

Professionelle Postfächer mit Ihrer eigenen Domain, geteilten Kalendern und Adressbüchern – zuverlässig zugestellt und überall synchron.

  • Exchange Online
  • Geteilte Kalender
  • Adresse @ihre-firma.de

Teams einrichten

Chat, Videocall und Telefonie an einem Ort. Wir strukturieren Teams sinnvoll – mit Kanälen, Rechten und Vorlagen, die Ihr Team auch wirklich nutzt.

  • Chat & Videocalls
  • Kanäle & Struktur
  • Optional Telefonie

SharePoint & OneDrive

Gemeinsame Ablage statt Datei-Chaos: zentrale Dokumente, klare Rechte und Ihre persönlichen Dateien überall synchron – auch unterwegs.

  • Zentrale Dateiablage
  • Rechte & Freigaben
  • OneDrive-Sync

Backup für Microsoft 365

Microsoft sichert die Verfügbarkeit – nicht Ihre Daten. Wir ergänzen ein echtes Backup, damit gelöschte Mails und Dateien wiederherstellbar bleiben.

  • Echtes Drittanbieter-Backup
  • Mails, Dateien & Teams
  • Wiederherstellung jederzeit

Sicherheit & MFA

Mehr Schutz ohne Mehrkosten: Wir aktivieren Multi-Faktor-Authentifizierung, sinnvolle Richtlinien und Schutz vor Phishing – in jeder Business-Lizenz enthalten.

  • MFA für alle Konten
  • Phishing-Schutz
  • Sichere Standards

Support & Schulung

Wir bleiben Ihr Ansprechpartner – auch nach dem Umstieg. Kurze Einweisungen für Ihr Team und schnelle Hilfe, wenn mal etwas hakt.

  • Persönlicher Ansprechpartner
  • Einweisung fürs Team
  • Reaktion < 24 Stunden
Teams-Videocall – Zusammenarbeit mit Microsoft 365 bei NK IT Service
Zusammenarbeit

Zusammenarbeiten, egal wo.

Ob im Büro, im Homeoffice oder beim Kunden vor Ort – mit Microsoft 365 arbeitet Ihr Team an denselben Dokumenten, chattet in Teams und trifft sich per Videocall. Keine Versions-Wirrwarr mehr, keine E-Mail-Anhänge mit „final_final_v3". Alles an einem Ort, immer aktuell.

Gemeinsam an Dokumenten arbeiten – in Echtzeit Chat, Videocall & Bildschirmfreigabe in Teams Geteilte Kalender und Aufgaben fürs ganze Team Auf Notebook, Tablet und Smartphone
Teams einrichten lassen
Die Business-Pläne

Basic, Standard oder Premium?

Die drei gängigen Microsoft-365-Business-Pläne im Vergleich. Welcher passt, hängt vom Arbeitsplatz ab – oft ist eine Mischung am wirtschaftlichsten.

Leistung Business BasicCloud-Arbeiten im Browser Am beliebtestenBusiness StandardOffice am Desktop installiert Business PremiumMit Sicherheit & Geräteschutz
Web-Apps im Browser (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Mobile-Apps für Smartphone & Tablet
Desktop-Apps installiert (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Geschäfts-E-Mail mit eigener Domain (Exchange) 50 GB 50 GB 50 GB
Teams – Chat, Videomeetings & Anrufe
OneDrive Cloud-Speicher je Nutzer 1 TB 1 TB 1 TB
SharePoint – gemeinsame Team-Ablage
Für bis zu 300 Nutzer
Webinare, Bookings & Clipchamp
Geräteverwaltung (Microsoft Intune)
Defender for Business – Viren- & Ransomware-Schutz
Erweiterter E-Mail- & Phishing-Schutz (Defender for Office 365)
Bedingter Zugriff & erweiterte Identität (Entra ID P1)
Anfrage Anfragen Anfragen Anfragen

Wir finden die passende Lizenz – nicht zu viel, nicht zu wenig. Sie müssen nicht alle Arbeitsplätze gleich lizenzieren – oft ist eine Mischung aus Basic, Standard und Premium am wirtschaftlichsten. Die aktuellen Konditionen nennen wir Ihnen im persönlichen Gespräch, abgestimmt auf Ihren tatsächlichen Bedarf.

Laptop und Tablet mit synchronen Daten – Microsoft 365 Cloud-Speicher bei NK IT Service
Daten in der Cloud

Ihre Daten überall synchron – sicher in der Cloud.

Mit OneDrive und SharePoint liegen Ihre Dateien zentral in der Cloud und sind auf jedem Gerät auf dem aktuellen Stand. Sie öffnen am Notebook eine Datei, ändern sie am Tablet und finden sie am nächsten Tag im Büro genauso wieder. Microsoft betreibt die Server – auf Wunsch in EU-Rechenzentren – verschlüsselt und ausfallsicher.

Dateien auf allen Geräten synchron Verschlüsselte Übertragung & Speicherung EU-Datenstandort & AVV möglich Versionierung & geteilte Freigaben
Cloud-Setup anfragen
Die wichtigsten Apps

Was Sie mit Microsoft 365 nutzen

Microsoft 365 ist mehr als nur Word und Excel. Hier die Bausteine, die im Alltag wirklich zählen – jeweils kurz erklärt.

Outlook

Outlook

Professionelle E-Mail mit eigener Domain, geteilten Kalendern und Kontakten – überall synchron.

Word

Word

Dokumente, Briefe und Verträge erstellen und bearbeiten – im Browser oder als Desktop-App.

Excel

Excel

Tabellen, Kalkulationen und Auswertungen – von der einfachen Liste bis zur Analyse.

PowerPoint

PowerPoint

Präsentationen, die überzeugen – mit Vorlagen, Animationen und Co-Autoren in Echtzeit.

Teams

Teams

Chat, Videokonferenzen und Telefonie an einem Ort – die Zentrale für die Zusammenarbeit.

OneDrive

OneDrive

Ihr persönlicher Cloud-Speicher – Dateien auf allen Geräten synchron und sicher gesichert.

SharePoint

SharePoint

Die gemeinsame Ablage fürs Team – zentrale Dokumente mit klaren Rechten statt Datei-Mails.

OneNote

OneNote

Das digitale Notizbuch – Notizen, Checklisten und Ideen strukturiert an einem Ort.

Viva Engage

Viva Engage

Das interne soziale Netzwerk – Ankündigungen, Austausch und Wissen teamübergreifend.

Copilot

Copilot

Der KI-Assistent fasst Mails zusammen, schreibt Entwürfe und wertet Tabellen aus – optional zubuchbar.

Team arbeitet mit Microsoft 365 und Teams zusammen – NK IT Service Rastatt
Doppelt abgesichert

Ihre Daten – rundum sicher.

Microsoft hält Ihre Dienste zuverlässig am Laufen. Wir legen ein echtes Backup obendrauf: Mails, Dateien und Teams-Inhalte werden zusätzlich gesichert und lassen sich jederzeit wiederherstellen – auch versehentlich Gelöschtes, lange über die 93 Tage von Microsoft hinaus. So sind Ihre Daten doppelt geschützt, und Sie arbeiten mit dem guten Gefühl, dass nichts verloren geht.

Backup für M365 sichern
Unser Ablauf

So läuft der Umstieg ab

Strukturiert, ohne Ausfall und ohne Datenverlust – Schritt für Schritt.

1

Beratung

Wir klären Bedarf, Lizenzen und den passenden Zeitpunkt – kostenlos und unverbindlich.

2

Vorbereitung

Konten anlegen, Domain & AVV einrichten, Daten für den Umzug vorbereiten.

3

Migration

Postfächer, Kontakte und Dateien wandern in die Cloud – nach Feierabend, ohne Ausfall.

4

Einrichtung

Teams, OneDrive und Sicherheit (MFA) werden eingerichtet und sinnvoll strukturiert.

5

Support

Einweisung fürs Team und laufende Betreuung – wir bleiben Ihr Ansprechpartner.

Microsoft-365-Wissen

Die wichtigsten Fragen – klar beantwortet

Verständlich erklärt, ohne Fachchinesisch – für Menschen und für KI-Suchmaschinen wie ChatGPT & Google AI.

Was?Microsoft 365 vs. Office – Unterschied?

Microsoft 365 ist ein Abonnement mit den Office-Apps plus Cloud-Diensten wie E-Mail, Teams und OneDrive; das klassische „Office" war eine einmalig gekaufte Programm-Sammlung. Mit M365 erhalten Sie immer die aktuelle Version, arbeiten geräteübergreifend und nutzen Funktionen wie geteilte Dateien und Videocalls, die es bei der gekauften Box nicht gibt.

Was?Was kostet Microsoft 365?

Die drei Business-Pläne unterscheiden sich vor allem in den Office-Apps und der Sicherheit: Basic bringt die Apps im Browser, Standard zusätzlich die installierten Desktop-Programme, Premium darüber hinaus Geräteverwaltung und erweiterten Schutz. Wir lizenzieren bedarfsgerecht, oft als Mischung, damit Sie nichts bezahlen, was niemand nutzt – die aktuellen Konditionen besprechen wir vorab transparent.

Ist?Ist Microsoft 365 DSGVO-konform?

Ja, bei richtiger Konfiguration lässt sich Microsoft 365 DSGVO-konform betreiben – entscheidend sind ein abgeschlossener Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV), der EU-Datenstandort und sinnvolle Sicherheitseinstellungen. Den US-Bezug (CLOUD Act) haben wir dabei im Blick und richten Microsoft 365 so ein, dass Sie die datenschutzrechtlichen Grundlagen sicher erfüllen und sauber dokumentieren können.

Wie?Wie läuft die Migration ohne Datenverlust?

Wir kopieren Ihre E-Mails, Kontakte und Kalender zunächst vollständig in die Cloud, prüfen die Vollständigkeit und stellen erst dann um – meist nach Feierabend, sodass kein Arbeitstag ausfällt. Das alte System bleibt während der Migration unangetastet. So gehen keine Daten verloren und Ihr Team arbeitet am nächsten Morgen normal weiter.

Brauche?Brauche ich trotzdem ein Backup?

Ja. Microsoft sichert die Verfügbarkeit des Dienstes, aber nicht den Inhalt Ihrer Daten – im „Shared Responsibility Model" sind Sie für Schutz und Wiederherstellung selbst zuständig. Gelöschte Mails und Dateien sind nach maximal 93 Tagen unwiederbringlich weg. Ein zusätzliches Drittanbieter-Backup schließt diese Lücke und ist dringend zu empfehlen.

Wofür?Wofür sind Teams und SharePoint da?

Teams ist die Zentrale für Kommunikation – Chat, Videocalls und Telefonie; SharePoint ist die gemeinsame Dateiablage für das ganze Unternehmen. In der Praxis greifen beide ineinander: Sie chatten in Teams und greifen dort direkt auf die SharePoint-Dokumente zu. So endet das Chaos aus E-Mail-Anhängen und lokal verstreuten Dateien.

Häufige Fragen

Microsoft 365 – kurz erklärt

Was genau ist in Microsoft 365 enthalten?
Je nach Plan: die Office-Apps (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) im Browser und/oder als Desktop-Programm, E-Mail über Exchange Online, Microsoft Teams für Chat und Videocalls, OneDrive als persönlicher Cloud-Speicher sowie SharePoint als gemeinsame Dateiablage. Ab dem Premium-Plan kommen erweiterte Sicherheits- und Geräteschutz-Funktionen dazu.
Was kostet Microsoft 365 für mein Unternehmen?
Das hängt vom gewählten Plan und der Zahl der Arbeitsplätze ab – und davon, welche Funktionen Sie wirklich brauchen. Statt pauschaler Listenpreise schauen wir uns Ihren Bedarf an und lizenzieren bedarfsgerecht: Nicht jeder Arbeitsplatz braucht denselben Plan, eine Mischung aus Basic, Standard und Premium ist oft am wirtschaftlichsten. Die aktuellen Konditionen nennen wir Ihnen vorab transparent, ohne versteckte Kosten.
Ist Microsoft 365 DSGVO-konform nutzbar?
Ja, mit der richtigen Konfiguration. Entscheidend sind ein abgeschlossener Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit Microsoft, der EU-Datenstandort, aktivierte Multi-Faktor-Authentifizierung und eine Dokumentation der Verarbeitung. Den US CLOUD Act berücksichtigen wir aktiv und richten M365 so ein, dass Sie die datenschutzrechtlichen Grundlagen zuverlässig erfüllen – mit klarer, ehrlicher Beratung.
Wie lange dauert die Migration und gibt es Ausfall?
Für kleine und mittlere Unternehmen ist der Umzug meist in wenigen Tagen erledigt, oft über ein Wochenende. Wir kopieren die Daten vorab vollständig in die Cloud und stellen erst nach Prüfung um – in der Regel außerhalb der Arbeitszeit. Ihr Team arbeitet am nächsten Morgen ganz normal weiter, ein geplanter Ausfall ist nicht nötig.
Gehen bei der Umstellung E-Mails oder Daten verloren?
Nein. Während der Migration bleibt Ihr altes System unangetastet, wir kopieren die Daten nur. Erst wenn alle Postfächer, Kontakte, Kalender und Dateien vollständig und geprüft in der Cloud liegen, schalten wir um. Sollte etwas nicht passen, ist der alte Stand jederzeit noch vorhanden.
Sichert Microsoft 365 meine Daten – brauche ich ein Backup?
Microsoft sorgt für die Verfügbarkeit der Plattform, übernimmt aber ausdrücklich nicht die Sicherung Ihrer Inhalte – das ist das „Shared Responsibility Model". Gelöschte Mails und Dateien hält Microsoft maximal 93 Tage im Papierkorb, danach sind sie weg. Für echten Schutz vor versehentlichem Löschen, Ransomware oder ausgeschiedenen Mitarbeitern empfehlen wir ein zusätzliches Drittanbieter-Backup.
Kann ich meine bestehende E-Mail-Adresse behalten?
Ja. Ihre Domain (zum Beispiel @ihre-firma.de) und alle bestehenden Adressen ziehen mit in Microsoft 365 um. Nach außen ändert sich nichts – Ihre Kunden schreiben weiter an dieselbe Adresse, nur die Technik dahinter ist moderner und überall synchron.
Brauche ich neue Hardware für Microsoft 365?
In den meisten Fällen nicht. Microsoft 365 läuft auf vorhandenen Windows- und Mac-Rechnern sowie auf Smartphones und Tablets. Die Web-Apps funktionieren sogar nur mit einem Browser. Falls einzelne Geräte zu alt sind, sagen wir Ihnen das ehrlich – meist genügt aber Ihre bestehende Ausstattung.
Was ist Microsoft 365 Copilot und lohnt sich das?
Copilot ist der KI-Assistent in Microsoft 365: Er fasst lange E-Mail-Verläufe zusammen, erstellt Textentwürfe in Word, wertet Excel-Tabellen aus und protokolliert Teams-Meetings. Copilot ist eine kostenpflichtige Zusatzlizenz. Ob sich das lohnt, hängt von Ihren Aufgaben ab – wir beraten ehrlich, für welche Arbeitsplätze es einen echten Nutzen bringt.
Betreut ihr Microsoft 365 auch nach der Einrichtung?
Ja. Wir bleiben Ihr persönlicher Ansprechpartner: für neue Mitarbeiter und Postfächer, Lizenzanpassungen, Sicherheitsfragen und den ganz normalen Alltag, wenn mal etwas hakt. Sie erreichen einen Menschen, der Ihre Umgebung kennt – keine anonyme Hotline.
Lohnt sich Microsoft 365 auch für kleine Betriebe?
Gerade dann. Schon ab einem einzigen Arbeitsplatz erhalten Sie professionelle E-Mail mit eigener Domain, Cloud-Speicher und die Möglichkeit, überall zu arbeiten – ohne eigenen Server im Keller. Die monatlichen Kosten sind planbar, und Sie zahlen nur für die Arbeitsplätze, die Sie wirklich besetzen.
Kostenlose M365-Beratung

Bereit für Microsoft 365?

Schreiben Sie uns kurz, worum es geht – wir prüfen Ihre Ausgangslage, empfehlen die passenden Lizenzen und zeigen Ihnen, wie der Umstieg ohne Ausfall gelingt. Konkret, verständlich und ohne Verkaufsdruck.

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Google-Bewertung: 5 Sterne für NK IT Service
ProvenExpert: 4,90 von 5 – SEHR GUT