Cyber-Sicherheit · SoSafe

SoSafe Awareness-Training für Ihr Team – eingerichtet und betreut aus Rastatt

Die meisten erfolgreichen Angriffe auf kleine Unternehmen beginnen mit einer E-Mail, die ein Mitarbeiter anklickt – nicht mit einer gehackten Firewall. NK IT Service richtet für Firmen in Rastatt die Awareness-Plattform SoSafe ein, plant Phishing-Simulationen und Schulungsmodule und wertet die Ergebnisse regelmäßig mit Ihnen aus. So wird aus der Schwachstelle Mensch Schritt für Schritt eine zusätzliche Verteidigungslinie. Wir wählen SoSafe dort aus, wo es passt, konfigurieren es und betreuen es im laufenden Betrieb.

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SoSafe · Cyber-Sicherheit bei NK IT Service in Rastatt

Typische Fälle

Typische Anlässe, bei denen wir SoSafe einsetzen

Ein Mitarbeiter hat auf eine Phishing-Mail geklickt – jetzt soll das ganze Team trainiert werden.
Die Versicherung oder ein Kunde verlangt einen Nachweis über regelmäßige Security-Schulungen.
NIS2 betrifft Ihr Unternehmen und Awareness-Maßnahmen müssen dokumentiert werden.
Bisherige Schulungen bestanden aus einer jährlichen PowerPoint – ohne messbaren Effekt.
Sie wollen mit simulierten Phishing-Mails testen, wie anfällig Ihr Team wirklich ist.
Neue Mitarbeiter sollen von Anfang an feste Schulungsmodule durchlaufen.
Der SoSafe Phishing-Meldebutton in Outlook soll verdächtige Mails direkt an uns leiten.

Was SoSafe von klassischen Schulungen unterscheidet

SoSafe ist keine Software, die Angriffe technisch blockt, sondern eine Trainingsplattform für Ihre Mitarbeiter. Der Ansatz: kontinuierlich statt einmalig. Über das Jahr verteilt erhalten Mitarbeiter simulierte Phishing-Mails und kurze Lernmodule zu Themen wie Passwörtern, CEO-Fraud oder gefälschten Rechnungen. Wer auf eine Test-Mail klickt, landet nicht bei einem Angreifer, sondern auf einer kurzen Erklärseite – der Lerneffekt kommt im richtigen Moment.

Für Sie als Unternehmen zählt vor allem die Auswertung. SoSafe zeigt, wie sich die Klickrate und die Meldequote im Team über Monate entwickeln. Diese Berichte sind zugleich der Nachweis, den Cyber-Versicherungen, Auditoren oder NIS2 zunehmend verlangen. Eine Garantie, dass niemand mehr auf eine echte Phishing-Mail hereinfällt, gibt es nie – aber die Wahrscheinlichkeit sinkt messbar, und gemeldete Mails erreichen uns, bevor Schaden entsteht.

So richten wir SoSafe für Ihr Unternehmen ein

Wir starten mit einem kostenlosen Sicherheits-Check: Wie laufen Ihre E-Mails, wer arbeitet mit welchen Systemen, gab es schon Vorfälle? Darauf aufbauend richten wir SoSafe ein: Benutzer anlegen oder aus Microsoft 365 übernehmen, Mail-Whitelisting setzen, damit die Simulationen zuverlässig ankommen, Meldebutton in Outlook verteilen und die erste Kampagne passend zu Ihrer Branche planen. Vorher informieren wir Geschäftsführung und – falls vorhanden – den Betriebsrat.

Danach betreuen wir die Plattform laufend: Wir passen Simulationen an aktuelle Betrugsmaschen an, erinnern an offene Schulungsmodule und besprechen die Berichte mit Ihnen in verständlicher Form. Gemeldete verdächtige Mails prüfen wir im Rahmen unserer Betreuung. Da wir in Rastatt sitzen, sind wir für Unternehmen zwischen Baden-Baden und Karlsruhe schnell vor Ort – etwa für eine kurze Auftakt-Info im Team, die die Akzeptanz der Trainings deutlich erhöht.

Gut zu wissen

Gut zu wissen über SoSafe

SoSafe ist ein Anbieter aus Köln, die Plattform und alle Schulungsinhalte gibt es vollständig auf Deutsch – für gemischte Teams auch mehrsprachig.
Kern der Plattform sind Phishing-Simulationen: täuschend echte, aber harmlose Test-Mails, deren Klickraten anonymisiert ausgewertet werden.
Die E-Learning-Module sind kurz gehalten und laufen im Browser – Mitarbeiter brauchen keine zusätzliche Software und keine langen Schulungstage.
Ein Meldebutton für Outlook lässt Mitarbeiter verdächtige Mails mit einem Klick melden, statt sie zu ignorieren oder anzuklicken.
Die Auswertung erfolgt datenschutzkonform: Berichte zeigen Trends im Team, ohne einzelne Mitarbeiter an den Pranger zu stellen. SoSafe hostet in der EU.
Wichtig zur Einordnung: Wir sind kein autorisierter SoSafe-Service. Wir wählen die Plattform als unabhängiges Systemhaus aus, richten sie ein und betreuen sie.

Warum SoSafe mit NK IT Service statt im Alleingang

Eine Awareness-Plattform entfaltet ihren Wert nur, wenn sich jemand kümmert: Kampagnen planen, Whitelisting pflegen, Ergebnisse einordnen, nachsteuern. Genau das übernehmen wir – und betten SoSafe in ein Gesamtkonzept ein, zu dem auch Firewall, Endpoint-Schutz, getestete Backups und Mehr-Faktor-Authentifizierung gehören. Denn Training ersetzt keine Technik, und Technik ersetzt kein Training. Sie erhalten das als planbaren Monatsbeitrag statt als einmaliges Projekt, das nach drei Monaten einschläft. Den Einstieg macht ein kostenloser Sicherheits-Check ohne Verpflichtung.

Einrichtung, Kampagnen und Auswertung aus einer Hand Eingebettet in unser Sicherheits-Gesamtkonzept Planbarer Monatsbeitrag statt Einzelprojekt Vor Ort in Rastatt und Umgebung

Häufige Fragen

SoSafe & Cyber-Sicherheit – kurz beantwortet

Bekommen meine Mitarbeiter mit, dass die Phishing-Mails von SoSafe kommen?

Nein, die Simulationen sind bewusst realistisch gestaltet – nur so hat der Test Aussagekraft. Wer klickt, sieht sofort eine kurze Aufklärungsseite statt einer Schadseite. Wichtig ist die Kommunikation vorab: Wir empfehlen, das Team allgemein über das Trainingsprogramm zu informieren, ohne konkrete Termine zu nennen. Das ist fair, rechtlich sauber und erhöht die Akzeptanz. Einzelne Mitarbeiter werden in den Auswertungen nicht bloßgestellt.

Sieht der Chef, wer auf eine Phishing-Simulation geklickt hat?

Standardmäßig nicht. SoSafe wertet anonymisiert aus: Sie sehen Klickraten und Meldequoten für das Unternehmen oder für Gruppen, nicht für Einzelpersonen. Das ist bewusst so und aus Datenschutzsicht der richtige Weg – es geht um Training, nicht um Kontrolle. Wir richten die Auswertung entsprechend ein und stimmen das bei Bedarf mit Ihrem Betriebsrat oder Datenschutzbeauftragten ab.

Reicht SoSafe allein als Schutz vor Phishing?

Nein, und das sagen wir offen. SoSafe trainiert Menschen, blockt aber keine Mails. Ein solider Schutz braucht beides: technische Filter, Endpoint-Schutz und Mehr-Faktor-Authentifizierung, damit ein geklickter Link nicht sofort zum Schaden führt – plus getestete Backups für den Ernstfall. SoSafe ist bei uns ein Baustein im Grundschutz, kein Ersatz für die Technik dahinter.

Wie viel Zeit kostet SoSafe meine Mitarbeiter?

Wenig – das ist der Kern des Konzepts. Die Lernmodule sind kurze Einheiten von wenigen Minuten, die im Browser laufen und über das Jahr verteilt werden. Die Phishing-Simulationen kosten im Alltag praktisch keine Zeit. Verglichen mit einem ganztägigen Schulungstermin ist der Aufwand gering, der Lerneffekt durch die Wiederholung aber deutlich nachhaltiger. Wir behalten im Blick, wer Module offen hat, und erinnern freundlich.

Zählt SoSafe als Awareness-Nachweis für NIS2 oder die Cyber-Versicherung?

Regelmäßige, dokumentierte Schulungen sind eine typische Anforderung von NIS2 und vielen Cyber-Versicherungen – und genau das liefert SoSafe: nachvollziehbare Berichte über durchgeführte Trainings und Simulationen. Ob das im Einzelfall ausreicht, hängt von Ihrem Vertrag und Ihrer Einstufung ab; eine Rechtsberatung ersetzen wir nicht. Wir bereiten die Nachweise aber so auf, dass Sie sie Versicherern oder Prüfern direkt vorlegen können.

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